Sunday, December 10, 2023

Laluan untuk menjadi Jurutera Profesional (Professional Engineer)


Menurut Akta Pendaftaran Jurutera 1967 (Pindaan 2015) Seksyen 10(2), seseorang Jurutera Siswazah layak untuk memohon sebagai Jurutera Profesional sekiranya memenuhi syarat-syarat yang berikut:

a) Seorang Jurutera Siswazah yang telah memenuhi keperluan pengalaman praktikal (min 3 tahun pengalaman yang mana 2 tahun adalah latihan umum "general training" dan setahun latihan profesional "rekabentuk/tapak" diawasi oleh Jurutera Profesional).

Dan mestilah seorang yang;

i) telah lulus peperiksaan profesional Lembaga Jurutera Malaysia (BEM).

ii) berdaftar sebagai Jurutera Profesional diluar negara (equivalent).

iii) telah menjadi Ahli Korporat Institut Jurutera Malaysia (IEM).

Jadi, seringkali ada yang bertanya diantara 3 kaedah berikut, bagaimana hendak memilih laluan yang paling sesuai berdasarkan situasi tempat bekerja, pengalaman, struktur organisasi, pendapatan dan lain-lain untuk memudahkan dan mempercepatkan proses anda menjadi seorang Jurutera Profesional?

sekarang saya nak sambung persoalan berkenaan mana satu laluan yang paling sesuai untuk anda pilih iaitu laluan:

A) BEM (direct)
B) Jurutera Profesional luar negara
C) Ahli Korporat IEM

Berikut adalah pendapat peribadi saya berdasarkan pemerhatian. Mungkin juga rakan2 lain turut mempunyai pandangan mereka yang tersendiri dan bolehlah ditambah di ruangan komen.

Laluan A) Jika ditempat kerja anda mempunyai Jurutera Profesional yang sama bidang kejuruteraan dengan anda untuk dijadikan mentor, maka gunakanlah laluan A ini kerana ianya merupakan laluan yang paling murah dan yang paling pantas untuk bergelar P.Eng sekiranya anda lulus peperiksaan yang dikendalikan oleh pihak Lembaga. Contohnya jika anda bekerja dengan syarikat perunding, JKR, IWK, TNB, pihak berkuasa tempatan dan lain-lain institusi kerana ada ramai Jurutera Profesional disini yang boleh dijadikan mentor untuk membantu mengawasi perjalanan profesional anda dari awal kerjaya.

Laluan B) Kebiasaannya merupakan laluan untuk jurutera yang bekerja dengan syarikat luar negara yang berada diMalaysia ataupun yang memang bekerja di negara asing. Laluan ini boleh dikatakan laluan yang paling mahal kerana yuran keahlian didalam matawang (£ atau $). Walaubagaimanapun akhir-akhir ini lebih ramai juga pensyarah dan pemain industri mula menjadikan laluan B sebagai pilihan kerana keperluan untuk penyediaan laporan profesional yang lebih "simplified" dan juga dapatlah menyelam sambil minum air (turut layak berdaftar sebagai profesional di lebih banyak negara contohnya sebagai "European Professional Engineer" (33 negara eropah) seterusnya meningkatkan "mobility" mereka untuk bekerja diserata dunia. Secara purata, bakal calon perlu memiliki sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman kerja. Uniknya diluar negara, ada laluan untuk menjadi "Chartered Engineer-CEng" tanpa perlu memiliki ijazah tetapi perlulah melepasi penilaian pengalaman yg setara dengan peringkat Master. Walaubagaimanapun BEM hanya mengiktiraf kelayakan CEng yg mempunyai ijazah diiktiraf oleh Washington Accord.

Laluan C) Ada juga yang memilih Laluan C atas faktor-faktor tertentu misalnya di IEM terdapat program yang dinamakan “Engineering Competency Development-ECD” ibarat seperti program LogBook. Anda boleh atau akan diberikan senarai Mentor2 yg merupakan ahli korporat atau Felo di IEM untuk menyelia pegalaman kerja anda supaya memenuhi tahap yg telah ditetapkan oleh IEM sebelum layak menduduki temuduga profesional bagi membolehkan anda menjadi ahli korporat IEM. Saya sangat galakkan anda ambil program ini jika tiada P.Eng di tempat kerja anda. Anda perlulah terlebih dahulu menjadi Ahli Siswazah IEM.

Disini saya ingin kongsikan cara terbaru untuk menyiapkan PE melalui The Institution of Engineers Malaysia (IEM). Di bawah ini adalah cara-cara terkini nak dapatkan PE anda:

1. Daftar dengan BEM sebagai Jurutera siswazah dengan BEM

2. Memilih dua orang Proposer. Proposer ialah mentor yang kita pilih untuk menjadi rujukan, penasihat, dan akan menyemak dan paling penting akan memperakui laporan anda. Proposer mestilah Jurutera PE  yang berpengalaman dan sama bidang dengan anda. Second Proposer (atau seconder) boleh berlainan bidang kejuruteraan dengan anda. Pendek kata, pemilihan proposer ini mestilah yang memudahkan dan membantu anda untuk menyiapkan PE. Contohnya bos anda sendiri ataupun kawan ataupun sekurang-kurangnya bekerja dengan majikan yang sama. Kalau tiada pilihan ataupun bidang yang berlainan di tempat kerja, bolehlah memilih proposer di luar atau kenalan yang lain.

* Note: One of the Proposer/Seconder (Supporter 1, 2 or Supporter 3) must be a Fellow or a Corporate Member (MIEM) of not less than ten (10) years standing with the Institution


IEM menyediakan beberapa form yang boleh dimuat turun secara percuma. Untuk info, anda boleh memohon PE sama ada berdaftar sebagai graduate member ataupun tidak dengan IEM. Bezanya adalah yuran permohonan sebagai member adalah RM200, non-member pula RM300. Form yang perlu dilengkapkan adalah :
- IEM PI A100 – Application Form
- IEM PI A300 – MIEM Application Form
- IEM PI A401 – ANNEXE -Design & Site Experience + IEM PI 0100 – Competency Standard For PI Oral - Interview (PI 0100 ini adalah untuk rujukan penyediaan PI A401)
- IEM PI A401 – Training and Experience Report - Portfolio of Evidence
- IEM PI C300 – Development Action Plan

Borang-borang tersebut boleh rujuk di link ini

https://www.myiem.org.my/content/professional_interview_pi_-801.aspx


Langkah seterusnya ialah pengisian atau melengkapkan form atau borang-borang ini. Untuk makluman, format terbaru ini nampak lebih mudah kerana hanya perlu melengkapkan form yang disediakan tetapi jangan ingat semudah itu kerana form PI A401 terdapat 5 kategori kompetensi dan 18 elemen keseluruhan dan anda perlu menceritakan pengalaman berserta bukti dalam lampiran sekurang-kurangnya 500 patah perkataan tidak termasuk lampiran bagi setiap kategori.
Untuk form ini, nama sahaja form tetapi panjang lebar kandungan yang diperlukan. Ini disebabkan 18 elemen yang mesti dirujuk dan dipadankan dengan pengalaman dan bukti yang dikemukakan. Terus terang part ni yang agak mencabar dan mengambil masa kerana anda perlu korek segala dokumen-dokumen berikut:
- fail-fail teknikal atau projek (kalau masih dalam simpanan),
- sijil-sijil teknikal
- buku kejuruteraan yang dirujuk dalam pekerjaan sebenar (jika perlu)
- lukisan kejuruteraan
- laporan rekabentuk (kalau boleh ada nama anda dalam laporan)
- surat menyurat (samada tandatangan sendiri atau untuk boss)
- minit mesyuarat (nama ada dalam minit)
- Laporan teknikal di tapak (kalau boleh nama ada dinyatakan dalam laporan)
- Method of statement teknikal yang dirujuk
- Bukti penyelesaian isu teknikal di tapak
- Bukti penglibatan dalam projek
- Bukti sebagai designer kejuruteraan (contoh: pengiraan beban rasuk bangunan secara manual dan  bukannya ditaip dengan komputer) dan macam-macam lagi bergantung dengan konten form masing-masing
Sekiranya part PI A401 berjaya disiapkan maka anda secara langsung telah berjaya menyiapkan laporan anda lebih kurang 50%. Anda perlu menyiapkan satu laporan teknikal sebanyak 4000 hingga 6000 patah perkataan. Sekiranya laporan teknikal ini siap, maka anda telah berjaya menyiapkan 80% laporan anda. 20% lagi ialah form – form yang ringkas dan mudah.
Laporan atau form hendaklah diderafkan kepada proposer tadi untuk komen dan semakan. Sekiranya kedua-dua proposer berpuashati, maka final report / form diperakui dan setiap helaian dicop dan ditandatangan.
Akhir sekali, laporan / form yang siap hendaklah disediakan dalam tiga salianan seperti berikut: Untuk diserahkan kepada IEM – 1 original + 1 copy

Untuk simpanan dan rujukan sendiri – 1 copy

( tapi rasanya mulai tahun 2022 IEM sudah membenarkan calon hanya memuatnaik borang dan report secara atas talian di website IEM) Serahan boleh dibuat samada melalui IEM di setiap negeri atau terus kepada HQ IEM untuk lebih pantas dan jimat masa. Borang-borang tersebut mestilah mengikut piawaian dan keperluan yang diberikan oleh pihak IEM dan Kemungkinan besar juga, Borang-borang anda akan ditolak oleh pihak IEM dan perlu dibuat pembetulan yang sewajarnya sekiranya tidak memenuhi keperluan tersebut.

Setelah hampir EMPAT (4) bulan menunggu, Pihak IEM akan memberi maklum balas kepada kita berkenaan dengan Proses Temuduga Jurutera (PI) yang akan dijalankan dan pada waktu ini juga nama kita akan dimasukkan dalam Buletin IEM Sekiranya terdapat Ahli Korporat yang mempunyai bantahan terhadap mana-mana calon yang didapati tidak sesuai untuk menduduki Temuduga Jurutera Profesional (PI).



Calon akan dipanggil untuk sesi Temuduga Profesional ini melalui panggilan telefon dan emel rasmi. Sentiasa cakna dengan panggilan telefon dan emel rasmi masing-masing berkenaan dengan pemakluman Temuduga Profesional ini.

TEMUDUGA PROFESIONAL/PROFESSIONAL INTERVIEW


Untuk Temuduga Jurutera Profesional (PI) yang bakal berlangsung nanti, terdapat DUA (2) sesi penilaian yang akan dijalankan .Antaranya adalah :

1) Temuduga bersama DUA (2) orang panel

2) Menjawab soalan Esei Projek & Kod dan Etika (Esei Bertulis)

• Soalan-soalan Esei bagi Kod dan Etika boleh rujuk di link ini

https://www.myiem.org.my/content/professional_interview-257.aspx

Terdapat DUA (2) bahagian dalam sesi Temuduga Profesional ini:

1️ The Oral Examination (Tempoh masa 1.5 jam diberikan) dan merangkumi aspek berikut:-

🔸 Introduction

🔸 15-Minute Presentation by Candidate

🔸 About 60 Minutes of “Questions & Answers” Session

🔸Opportunity for Final Evidence

🔸 Conclusion

Sesi pembentangan pula adalah berkaitan dengan Training & Experience Report (Portfolio of Evidence Form) yang telah disediakan oleh calon semasa menyerahkan PI Application Documents.

2️ The Written Examination (Tempoh masa 1.5 jam diberikan) dan ada 2 bahagian:-

🔸Section A: Technical Essay

- Calon akan diberikan pilihan DUA (2) soalan berkaitan aspek teknikal, dan hanya perlu jawab 1 soalan sahaja.Soalannya adalah berkisar dengan Laporan Teknikal dan Dokumen Teknikal yang telah dihantar oleh calon.

🔸Section B: Ethical Essay

- Calon akan diberikan pilihan 13 soalan daripada IEM Regulations on Professional Conduct, dan hanya perlu jawab 1 soalan sahaja. 

Setelah hampir TIGA (3) bulan. Pihak IEM akan memberi maklumbalas berkenaan keputusan Temuduga Jurutera Profesional (PI) melalui email. Dalam email tersebut calon akan dimaklumkan berkenaan bayaran yuran perpindahan yang perlu dibayar dan calon perlu membayar sebelum pihak IEM menghantar sijil ahli korporat IEM kepada calon. calon boleh mengemukan permohonan PE melalui website BEM https://engineer.org.my/account/Login dengan bayaran sebanyak RM200 (untuk bayaran yuran proses dan pendaftaran) setelah sijil sebagai ahli korporat IEM diterima.
setelah hampir sebulan selepas pendaftaran dengan BEM. Pihak BEM akan memaklumkan melalui E-mail bahawa pendaftaran telah berjaya dan telah layak bergelar seorang Professional Engineer (Ir.)
 
 

 


 

Diharap info asas ini dapat membantu para Jurutera yang layak bagi membuat persediaan untuk mendapatkan gelaran Professional Engineer (Ir.) kelak melalui Temuduga Profesional (PI) di bawah kelolaan IEM.Sekiranya ada bantuan, saya sedia untuk membantu.